¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

- Identidad: IBERCOTTON, S.A.    - NIF: A50316678

- Dirección postal: PlataformaLogistica Plaza - Avd. Diagonal Plaza nº15 Naves 6 y 7 - 50197 - Zaragoza

- Teléfono: 976773896    - Correo electrónico: cruz@ibercotton.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamossus datos con la finalidad de gestionar la relación laboral.

Eltratamiento consiste en:

- Gestiónadministrativa del personal

-Elaboración y pago de nóminas

-Formalización y gestión del contrato de trabajo

-Cumplimiento de obligaciones en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social

- Gestiónde formación y desarrollo profesional

-Prevención de riesgos laborales

- Gestióndel expediente laboral del trabajador

- Controlhorario y registro de jornada.

En caso deque el registro de jornada se realice mediante dispositivos digitales oaplicaciones móviles, el sistema podrá captar la geolocalización del terminalúnicamente en el momento de efectuar el marcaje de inicio y fin de jornada (ypausas, en su caso), con la finalidad exclusiva de verificar el cumplimientodel deber de presencia en el lugar de trabajo o centro asignado.

¿Qué categorías de datos tratamos?

Se trataránlas siguientes categorías de datos personales:

-Identificativos: nombre, apellidos, N.I.F. / D.N.I., dirección postal,dirección electrónica, teléfono, N.º Seguridad Social, N.º Mutualidad

-Características personales: sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar denacimiento, edad

-Académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial formativo,experiencia profesional

- Detallesde empleo: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina,historial del trabajador

-Económico-financieros: cuentas bancarias, retribuciones

- Datos denavegación y localización: Coordenadas GPS del punto de fichaje (latitud ylongitud) vinculadas al registro horario, cuando el sistema de control dejornada así lo requiera por las características del puesto o modalidad detrabajo.

¿Existen decisiones automatizadas?

No se tomandecisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datosutilizados para el control horario se conservarán durante un periodo de 4 años,de conformidad con el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

El resto delos datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación laboral.Una vez finalizada esta, los datos permanecerán bloqueados durante los plazosde prescripción legalmente previstos (generalmente entre 4 y 5 años paraobligaciones fiscales y de seguridad social), a disposición exclusiva de lasAdministraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de lasposibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Transcurridos dichosplazos, se procederá a su eliminación definitiva o anonimización.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La basejurídica para el tratamiento de sus datos personales es:

- Laejecución del contrato de trabajo, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, para lagestión de la relación laboral.

- Elcumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable, conforme alartículo 6.1.c del RGPD, en particular en materia laboral, fiscal y deSeguridad Social, incluyendo el registro de la jornada laboral.

Elsuministro de los datos personales es necesario para la formalización ymantenimiento de la relación laboral. En caso de no facilitarlos, no seráposible establecer o desarrollar dicha relación.

En aquellostratamientos específicos no vinculados estrictamente a la relación laboral(como el uso de imagen), se solicitará el consentimiento expreso deltrabajador, pudiendo este retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte ala licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos personalespodrán ser comunicados a terceros cuando resulte necesario para el cumplimientode las finalidades descritas, así como en los supuestos legalmente previstos.En particular, podrán comunicarse a:

- Entidadesfinancieras: para la gestión y ejecución del pago de nóminas y demásretribuciones económicas derivadas de la relación laboral.

-Administración Pública: cuando sea necesario para el cumplimiento deobligaciones legales, incluyendo las derivadas de la normativa laboral, fiscaly de Seguridad Social.

¿Qué encargados de tratamiento tratan sus datos?

Para laprestación de servicios necesarios para el desarrollo de la actividad, elRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO cuenta con proveedores que han suscrito contrato deencargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, tales como:

- Encargadode tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento laboral.

- Encargadode tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal ycontable.

- Encargadode tratamiento ubicado en Cuarte de Huerva (Zaragoza) para el servicio demantenimiento de los sistemas informáticos.

- Encargadode tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de mantenimiento de lasaplicaciones informáticas de textil y de contabilidad.

Estoscontratos regulan el acceso y tratamiento de datos personales por parte dedichos proveedores.

Plataformas digitales y responsables independientes

Se utilizanplataformas digitales que actúan como responsables independientes deltratamiento, procesando datos para sus propios fines conforme a sus respectivaspolíticas de privacidad. En particular:

-Mensajeria (WhatsApp): Quien utiliza servicios de mensajería para comunicarsecon usuarios es responsable del tratamiento de los datos contenidos en lascomunicaciones que envía o recibe, mientras que la plataforma de mensajeríaactúa como responsable independiente del tratamiento de los datos de losusuarios para fines propios, como la gestión del servicio, la seguridad, laprevención del fraude o el tratamiento de metadatos.

¿Existen transferencias internacionales de sus datos?

Seconsideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos aencargados del tratamiento o destinatarios ubicados en terceros países uorganizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

Sus datospersonales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones noestablecidas en la Unión Europea:

Servicio

Empresa

Garantía

WhatsApp - Servicio de mensajería

Meta Platforms,  Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a  EU-U.S. Data Privacy Framework (www.dataprivacyframework.gov/list), lo que  garantiza un nivel de protección adecuado de los datos personales  transferidos. Política de privacidad:  www.whatsapp.com/legal/data-privacy-framework

¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?

Trataremoslos datos personales en todo momento de forma absolutamente confidencial yguardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, deconformidad con lo previsto en la normativa de aplicación. A tal efecto, seadoptarán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias paragarantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración,pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de latecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que estánexpuestos, incluyendo, cuando proceda, medidas como el control de accesos, elcifrado de la información y la evaluación periódica de riesgos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted tienederecho a solicitar al Responsable del Tratamiento:

1) Acceso:Conocer qué datos personales suyos estamos tratando.

2)Rectificación: Solicitar la modificación de sus datos cuando sean inexactos oincompletos.

3)Oposición: Solicitar el cese del tratamiento cuando este se base en el interéslegítimo o en el interés público, por motivos relacionados con su situaciónparticular, salvo que prevalezcan motivos legítimos imperiosos o sea necesario para la formulación, elejercicio o la defensa de reclamaciones.

4)Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales, sin perjuicio desu bloqueo para el cumplimiento de obligaciones legales.

5)Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común ylectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable, cuando eltratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato y se realice pormedios automatizados.

6)Limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento de susdatos en los supuestos legalmente previstos, como mientras se verifica laexactitud de los datos, la licitud del tratamiento o la prevalencia de motivoslegítimos.

Podráejercer sus derechos enviando una solicitud por escrito a las direcciones(postal o electrónica) indicadas en este documento. La solicitud deberá serclara e incluir un medio de contacto. En caso de duda razonable sobre suidentidad, podrá requerirse copia de un documento oficial para verificarla.

Asimismo,tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española deProtección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datosno se ajusta a la normativa vigente.

Exactitud y veracidad de los datos

Elinteresado garantiza que los datos personales facilitados son veraces yexactos. Para que la información contenida en nuestros ficheros esté siempreactualizada y no contenga errores, el interesado se compromete a comunicar, ala mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datospersonales.

ElRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO cumplirá con su deber de exactitud suprimiendo orectificando sin demora aquellos datos que resulten ser inexactos respecto alos fines para los que se tratan, siempre que tenga constancia de dichainexactitud o haya sido notificada por el titular.

Modificaciones

ElRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO se reserva el derecho a modificar la presenteinformación para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedenteso a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. Enestos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con unaantelación razonable a la de su puesta en práctica.

[Actualizado el 04 de mayo del 2026]

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